Personvernreglar, mediebank
Vestland fylkeskommune (heretter kalla “vi” eller “oss”) er ansvarleg for opplysningane dine i mediebanken og vi vil behandle dei i samsvar med gjeldande lover i Noreg og den europeiske personvernforordninga (The General Data Protection Regulation).
Vi erkjenner at registrering av personopplysingar føreset høg grad av tillit frå di side, vi tek denne tilliten på alvor og prioriterer høgt at personopplysingane du gir oss vert lagra og behandla sikkert og konfidensielt – og berre til føremålet som er gitt i denne erklæringa.
Imageshop er leverandøren og databehandlaren vår for utvikling og vedlikehald av mediebanken. Opplysingar som er samla inn i samband med drift av mediebanken vert lagra på eigne serverar som er drifta av leverandøren. Det er berre Vlfk og ImageShop som har tilgang til opplysingane som vert samla inn. Ein eigen databehandlaravtale mellom Vlfk og ImageShop regulerer kva informasjon leverandøren har tilgang til, og korleis informasjonen skal behandlast.
Formål
Formålet med bildebanken er å gi tilsette, media og andre, tilgang til bilder av fylkeskommuenen sine aktivitetar. Vi har eit eksternt grensesnitt og fleire interne grensesnitt. Bilde vi tek av deg blir vist i grensesnittet du har gitt samtykke til.
Kva opplysingar vi innhentar frå deg
I samband med tilgangen din til innhaldet i mediebanken, registrerer du kontaktinformasjon, namn, passord, foto/bilde, video/lyd, eventuelt informasjon om føresette, arbeidstittel, i tillegg ev. namn på arbeidsgjevar eller oppdragsgjevar, og kva føremål du ønskjer å nytte bestilte filer til. Vi lagrar også opplysingar om tidspunkt og kva filer du bestiller frå mediebanken.
Korleis brukar vi opplysingane
Viser kven som er på bilete, kven har tatt bilete og samtykke.
Info og rettigheiter kan nyttast til andre føremål, t.d. Office-progam.
KI for attkjenning av ansikt ved hjelp av selfie, for å identifisere folk på bilete.
Eksternt grensesnitt, open for alle.
Kan dele bilete/video og album med rekrutteringsformidlar, annonsør.
Bileta kan brukast i henhold til samtykke for bruk i følgande kanalar: Intern for fylkeskommunen, web og redaksjonell bruk inkl. deling eller bruk i sosiale medier, markedsmateriell for fylkeskommunen.
Opplysningane blir også nytta i innsynskrav, tilgangsstyring og for å kunne følge opp at filer vert nytta til føremåla som er avtalt og samtykka til.
Vi nyttar også bestillingsdata til statistikk og rapportering, slik at vi kan utvikle mediebanken på best mogleg måte.
Vi kan kome til å sende deg informasjon om nyheiter i mediebanken eller undersøkingar om korleis du har opplevd å bruke han.
Kven deler vi opplysingane med
Den eksterne basen er open for alle og blir brukt av t.d. media, innbyggjarar og leverandørar. Intern base er tilgjengelig for alle tilsette. Basen til kommunikasjon er berre tilgjengelig for tilsette i kommunikasjonsseksjoen. Basen til Bybanen utbygging er tilgjengelig for tilsette i Bybanen utbygging. Frå alle basene kan ein med tilgang dele eit prosjekt med utvalde bilde til ein tredjepart.
Opplysingane blir lagra på databehandlar sin server i Irland og Frankfurt.
Korleis kan du få tilgang til opplysingane dine
Du kan få tilgang til opplysingane dine ved å logge deg inn med brukarnamn og passord og gå til “Mi side” i mediebanken. Ved å sende ein e-post til adressa nedst i denne erklæringa kan du også be om å få opplysingar oppdaterte/korrigerte eller be om å bli sletta frå mediebanken.
Endring av retningslinjene for personvern
Retningslinjene våre for personvern kan bli endra. Dersom endringane er vesentlege for personopplysingane dine kontaktar vi deg for samtykke.
Slik kan du kontakte oss
Dersom du har spørsmål i samband med desse retningslinjene for personvern, ønskjer å få korrigert eller utlevert data, bli sletta frå registeret i mediebanken eller har andre spørsmål til oss når det gjeld persondata eller mediebanken, kan du kontakte oss på:
E-post: grafisk@vlfk.no
Eller på telefon: 05557
Desse retningslinjene blei oppdaterte 2024